Onze tools
Wij bieden ondersteuning voor alle facetten van M365, waaronder Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en de traditionele MS Office-applicaties. Elk van deze tools speelt een unieke rol in het bevorderen van samenwerking en productiviteit:
- Microsoft Teams: Dit platform vormt het hart van digitale samenwerking door chat, vergaderingen en bestandsdeling op één plek samen te brengen. Teams maakt realtime communicatie en samenwerking mogelijk, waardoor afstanden worden overbrugd en de teamdynamiek wordt versterkt.
- SharePoint: SharePoint biedt robuuste mogelijkheden voor documentbeheer en samenwerking, waarbij teams toegang hebben tot een centrale opslagplaats voor alle projectdocumenten en informatie. Dit bevordert niet alleen de transparantie maar ook de toegankelijkheid van belangrijke informatie.
- OneDrive: Met OneDrive kunnen medewerkers veilig bestanden opslaan en delen, zowel binnen als buiten de organisatie. Het biedt de flexibiliteit om overal en altijd toegang te hebben tot benodigde documenten, wat essentieel is in een tijdperk van toenemende remote work.
- MS Office: De vertrouwde MS Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint blijven integraal onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. De naadloze integratie met de cloud en de andere M365-tools maakt samenwerking nog efficiënter.
Ons Succesprogramma gaat verder dan alleen de technische implementatie. Het omvat ook training en begeleiding van medewerkers om optimaal gebruik te maken van deze tools. Door workshops en trainingen zorgen we ervoor dat medewerkers niet alleen bekend raken met de nieuwe technologieën, maar deze ook effectief kunnen inzetten om hun werkwijze te verbeteren.
Bovendien bieden we continue ondersteuning en optimalisatie, zodat de samenwerking binnen de organisatie blijft evolueren en verbeteren. Dit betekent dat we helpen bij de initiële implementatie, en vervolgens bij het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van nieuwe functionaliteiten naarmate de behoefte van de organisatie verandert.
Onze aanpak
1. Inventarisatie
We inventariseren met de opdrachtgever de huidige situatie en de wensen naar de nieuwe situatie. We analyseren met elkaar welke werkwijze er is in het gebruik van de informatiekanalen zoals mail, chat, verkenner, Teams, Sharepoint en welke spelregels er al dan niet zijn geformuleerd en welke mogelijke ongewenste wildgroei er is ontstaan. Tevens brengen we eventuele oorzaken van de wildgroei in beeld zoals tekortkoming in vaardigheden en kennis, ontbreken van processen of het ontbreken van functioneel beheer etc.
2. Plan van aanpak
We maken een plan van aanpak en vertalen dat naar een projectmatige aanpak met heldere startmomenten en oplevermomenten van verschillende acties. Een goede communicatieparagraaf is van wezenlijk belang. Immers medewerkers binnen de organisatie hebben nut en noodzaak van de gewenste werkwijze nodig om niet in onbegrip of zelfs weerstand te schieten.
3. Training
We trainen de medewerkers die dat nodig hebben in het werken met Teams en Sharepoint in de context van de gewenste werkwijze van de organisatie.
4. informatiebronnen opschonen
Per afdeling starten we met de transitie naar de gewenste werkwijze. Parrallel hieraan schonen we ook de huidige informatiebronnen op en richten we de gewenste bronnen goed in en nemen de medewerkers hierin mee. We rapporteren voortdurend over de de voortgang van het project en nemen hier het management in mee.
5. Beheerorganisatie inrichten
Na de transitie richten we een beheerorganisatie in en blijven we het gebruik monitoren en trainen we nieuwe medewerkers in de juiste werkwijze.
Kortom, we helpen organisaties niet alleen met de technische kant van M365, maar begeleiden ze door het hele proces van digitale transformatie. Door deze uitgebreide en geïntegreerde aanpak zorgen we ervoor dat samenwerking binnen organisaties niet alleen mogelijk wordt, maar ook floreert en voortdurend verbetert.
Voor meer informatie neem contact op met Dennis Leeman of Ricardo Carrot.
